审稿系统专家使用手册
发布人:administrator 发布时间:2015/6/11 11:09:29  浏览次数:3101次
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采编系统中,专家必须拥有一个专家账号才能登录系统进行审稿。专家可在线审稿,也可通过邮件审稿;专家不能审稿时还可退审;并用内部邮件和编辑进行联系。

1.1 专家账号开通

专家账号通过编辑部开通,开通账号时勾选发送E-mail,系统将自动发送用户名及密码到专家邮箱。

注册成功后,编辑根据专家研究方向及专业对专家审稿领域进行维护。

专家审稿领域维护:在系统中,有专家信息管理权限的编辑登录系统后,点击功能菜单区-专家信息管理,在专家信息管理页面点击专家审稿领域维护图标,选取专家审稿领域,点击确定即可。

专家登录系统后,可点击个人信息维护来修改信息;

专家登录系统后,可点击修改密码来修改初始密码。

提示:专家的审稿领域可为多个领域也可为某一个领域。

1.2 专家登录

专家打开编系统网站,在首页点击专家在线审稿按钮;

在登录框输入用户名密码点击登录即可。

1.3 专家审稿

在采编系统中,专家的审稿工作包括:下载并审阅稿件,填写审稿意见,上传修改稿;

1.3.1
专家在线审稿

在专家审稿系统首页,待审稿件出现在待审稿件列表,专家可通过以下两种方式进入待审稿件列表:

u 点击功能菜单区-审稿箱-待审稿件

u 点击今日工作内容区-当前共有待审稿件-进入待审稿件列表

在待审稿件列表,点击稿件标题即可下载稿件,对稿件进行审阅后,点击稿件对应操作栏填写审改意见图标填写审稿意见,选择审稿选项,如对稿件有所修改,点击上传审改稿链接上传审改稿,然后点击完成即可。

注意:在填写审稿意见时,请将审稿意见从记事本复制后粘贴,意见中如有图片或公式,可使用图片管理工具上传图片或保存意见为附件上传。

1.3.2 专家邮件审稿

采编系统支持专家邮件审稿,专家只需通过邮件即可下载稿件、填写审稿意见。

专家收到审稿邮件以后,点击邮件中打开稿件的链接即可下载稿件;点击查看附件链接,即可下载稿件附件文件;点击填写审稿意见链接即可自动登录专家审稿系统,并跳转到填写审稿意见页面,专家只需按照要求填写意见,选择审稿选项,上传审改稿,然后点击完成即可;点击登陆系统,则进入到专家在线审稿首页,专家可以选择进入待审稿件列表进行审稿,或者修改个人信息等。

1.3.3 专家审稿注意事项

专家填写审稿意见之前,务必阅读审稿提示和审稿要求,在意见框输入审稿意见时,请手工输入,或从记事本复制后粘贴;

意见中有图片、公式等特殊格式时,务必使用图片管理器工具上传图片;当意见内容过多(超过4000字)或有特殊格式时,将意见保存为Word文件,以附件形式上传。上传入口见意见输入框下方。

1.4 专家退审

在采编系统中,专家有权对派审的稿件拒绝审查;

在专家审稿系统首页,专家进入待审稿件列表后,通过点击退审图标 拒绝审查稿件。同时发送邮件通知责编退审理由

1.5 专家联系编辑

采编系统中,专家可以通过给责编写信方便的与编辑进行联系沟通。

在专家审稿系统首页,点击信息中心-写信,即可给编辑写信,选择收件编辑,选择抄送编辑,填写主题,输入信件内容后,如有附件,可点击浏览,选取附件;完成后点击发送即可。

1.6 查看消息

专家在系统中,左上角有个信息中心,可以查看编辑发送的各种消息。